Especialista Sénior de MIS

Descrição

• Population Services International - Angola (PSI Angola) é uma organização de marketing social, sem fins lucrativos. PSI- Angola cria demanda para produtos e serviços de saúde essenciais, utilizando técnicas de marketing do sector privado e campanhas de comunicação inovadoras. A PSI Angola procura um candidato experiente para a vice-chefia da equipa do Projecto Saúde para  Todos. O(a) Vice-Chefe de Equipa (DCOP) vai trabalhar em estreita colaboração com o Chefe de Equipa (COP) e equipas programáticas de saúde pública (áreas de malária, VIH/SIDA e Planeamento Familiar) para assegurar que as actividades programáticas do HFA, no âmbito da prevenção, diagnóstico e tratamento da malária, planeamento familiar e VIH/SIDA, sejam efectivamente planeadas, implementadas, supervisionadas e avaliadas periodicamente
• O/A Especialista Sénior de MIS reportará ao Gerente de Sénior do MIS e será um líder/a na implementação, formação e supervisão do eLMIS a nível Nacional. Este papel envolverá fornecer orientação técnica e operacional a todos os usuários do eLMIS
• O/A Especialista Sénior de MIS será responsável pelo suporte operacional das plataformas eLMIS, fornecendo suporte de primeira linha aos usuários internos, usuários externos e parceiros do projecto, ajudando-os com problemas de hardware e software, e suporte com questões dos processos e procedimentos
• O mesmo trabalhará como técnico destacado no Ministério da Saúde (MINSA) com uma equipe colaborativa e dinâmica, e apoio à implementação nacional de software de um sistema de informações de gestão de logística. Para essa posição, procuramos alguém que tenha domínio de TI e logística, e use esse conhecimento para melhorar a interacção do sistema e solucionar problemas dos usuários na cadeia de abastecimento
• Essa posição garante de forma pró-activa à disponibilidade do sistema e auxilia no treinamento e capacitação de usuários do sistema em todos os locais de implementação nacionalmente. Viagens regulares para as províncias e municípios serão necessárias
• O/A Especialista Sénior de MIS será responsável pela equipe e o gerenciamento dos entregáveis e comunicações com a sede e subcontratados quando o Gestor Sénior está a viajar, junto com o Director da Área

Funções

• Trabalhar em estreita colaboração com os armazéns e o pessoal provincial do armazém para apoiar as funções logísticas da cadeia de abastecimento
• Trabalhar com pessoal e parceiros relevantes para supervisor e melhorar o conhecimento do eLMIS e processos logísticos na saúde, nos 5 programas nacionais, 14 hospitais nacionais, e os 36 armazéns e hospitais provinciais
• Monitorar e garantir que todos os locais de relatórios da eLMIS estejam usando activamente o sistema, a cumprir suas responsabilidades no prazo
• Identifica e remova quaisquer barreiras ao uso eficiente e eficaz do sistema a todos os locais com a equipe de suporte operacional
• Trabalhar e colaborar com os administradores e funcionários da equipe de Suporte Operacional no MINSA e os pontos-chave nas províncias
• Ensinar e mentorar os funcionários do MINSA para administrar o sistema e garantir que todos os dados, processos e documentos sejam mantidos de acordo com as boas práticas, políticas e requisitos operacionais
• Desenvolver e manter documentação e procedimentos de suporte operacional, e mentorar os funcionários no uso sustentável desses documentos
• Fornecer formações no local de trabalho e apoiar na área de assistência técnica de 1.º e 2.º nível para as pessoas chave localizadas no MINSA, incluindo os três departamentos nacionais e os programas nacionais
• Fornecer suporte aos utilizadores e administradores na configuração do sistema, no provisionamento da conta do usuário e na manutenção dos dados mestre, a fim de manter a segurança e a integridade dos dados
• Fornecer e apoiar actividades de formação para as implementações de software e todos os locais sejam mantidos de acordo com as boas práticas, políticas
• Trabalhar e melhorar a documentação do projecto para a implementação nacional, provincial e municipal do eLMIS
• Fazer advocacia e colaborar com os parceiros na cadeia de abastecimento nos relatórios e concentre-se na melhoria do gerenciamento e entendimento nas decisões, na cadeia de abastecimento e na detecção antecipada de potenciais roturas de estoque, vencimentos e excedentes de estoque
• Gerir a realização de workshops para colectar requisitos e identificar uma solução para a expansão municipal de um sistema de relatórios da cadeia de suprimentos
• Revisão dos documentos e entregáveis de subcontratados para assegurar o bom desempenho
• Fornecer entrada para uma arquitectura de dados nacional, incluindo definições de dados e processos de reconciliação

Requisitos

• Ler e escrever em Português correctamente; e ser fluente em Inglês
• Saber ser parte de uma equipe e ser colaborador (a)
• Licenciado(a) na área de Tecnologia, Informática, Engenheira de Informática e/ou Logística
• Formação e certificação na área de operações e formação uma vantagem
• Conhecimento dos procedimentos e processos logísticos e na cadeia de abastecimento
• Conhecimento da base de dados e relatórios avançados
• Conhecimento dos sistemas operativos Ubuntu (Linux), Windows 7 e Windows 10
• Domínio do Outlook inclusive Word, Excel e PowerPoint
• Ter experiência em supervisionar membros de uma equipe uma mais-valia
• Mais de 7 anos de experiência comprovada
• Ter referências excelentes de trabalhos prévios
• Motivação para assumir outras tarefas e deveres diferentes
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Experiência em trabalhar com outras ONGs, preferível
• Experiência em companhias internacionais será uma mais-valia
• Experiência com advocacia e formações, desejável
• Experiência como treinador sénior, desejável
• Experiência na implementação de soluções de software

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.ao
• A PSI Angola é uma organização que promove a igualdade de oportunidades e incentiva candidaturas de indivíduos qualificados independentemente da sua raça, nacionalidade, orientação sexual e/ou deficiência

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Cópia de B.I.

2. Candidatura

• Envie um email para recrutamento@psiangola.org e indique o assunto "Especialista Sénior de MIS"