Vaga

Secretária Executiva (m/f)

Atittude

A Atittude está a recrutar para o seu cliente, uma Secretária Executiva (m/f), para Luanda, em Angola.
Funções
  • Manter a agenda do executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências
  • Participar de reuniões e redigir actas
  • Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando apropriado
  • Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
  • Organizar viagens para executivos
  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
  • Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
  • Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais económicos
  • Manter registos eletrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
  • Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
  • Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariais
  • Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social
  • Actuar nas diversas organizações existentes, em níveis de assessoria, gerência, diretoria, liderança e outros, capacitados a adaptar-se frente a mudanças
Requisitos
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante de pelo menos 3 anos
  • Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
  • Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
  • Integridade e confidencialidade
  • Licenciatura em administração de empresas ou áreas afins
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Atittude
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 30.09.2022
  • Expira 31.10.2022
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.ao?

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